Wednesday, May 31, 2017

學記全國營2017紀念文章(六):那天。會議。小記。

最後一次大型會議是整個營會很重要的一環。在這次的會議裡,籌委是以跑流程的方式進行呈現的。在這個時候,很多事都會被決定下來,以確保營會順利進行。

而这次財政組在最后一次大型會議扮演著什麼角色呢?基本上就是呈现一些营前注意事项,及更新一下状态。呵呵,是沒決定什麼。不過,為了這一次的會議,好歹我跟伙伴國妗也熬夜去準備我們要呈現的東西。

这次的呈现跟以往的有點不同,除了加了排行榜,還有宣布好消息,一個醞釀已久的好消息—工委福利。我跟國妗從籌備營到現在,都一直在盤算著我們的預算案應該要怎麼設才能達到我們最初的目標。之前我們不敢信誓旦旦地許下承諾,因為預算都一直膨脹中,隨時導致虧本。

『請吃午餐!』這是好消息中的最後一則,也是工委能馬上感受到的福利。這一切,都是工委一起努力的成果。在此特別感謝設計組,攝影宣傳組,及財政組(我跟國妗呵呵)在這一個帽T眾籌活動的付出,讓我們的預算稍微寬裕些。

『當籌委會能夠自給自足,在大型會議請自己吃一頓午餐,这其实是值得欣慰的一件事』雖然應該很多人沒意會到這一點。自己賺的錢自己花,說話才有力道。

學記的大型會議總不會平穩地過。依舊的,不少火花。其中一個,我有參與,哈哈。

其實,我覺得辦營很考驗一個團體的韌性,尤其當裏頭有不少主見的時候。這些火花的發生自然地顯示出事前的不協調,但也恰好是個時機好好思考怎麼做大家才能接受。有些事情,不是說『這很好』就要大家配合的。有協調、認同的共識,才算是一個合作。

我依然喜歡會議是走歡樂路線的(我有份破壞,自打臉)。

勿忘你。这是某一天我们发现石碑上其中的文字。它,刻得特别深。
全國營,加油=)

待續。

後記:
1)其實財政組呈現的時候,有沒有人發現Delay No More的梗?呵呵
2)大型會議後的日子,新加的預算讓人咋舌。有種身家縮水的感覺。
3)時間過好快,幾乎每次跟伙伴國妗skype都會道別一次。
4)期待營會,除了好玩,那也是讓我休息的時間。
5)每個組別都有自己守護營的方式。為了營,不好的沒什麼大不了。

Monday, May 22, 2017

學記全國營2017紀念文章(五):財政很忙是場意外

或許大家會奇怪,這標題是怎麼了,財政是可以忙什麼呢?如果財政很忙的話,兆賢怎麼會踏入這個渾水?

唉,寫來文長,一切都是命啊。

如果一切按部就班的話,財政的工作的確是不會怎麼忙。有空就耍下預算,追工委拿預算,say Yes or No,处理账单,Closing下就搞定營會了。结果事情并没那么简单。

幾個月前,還信誓旦旦說要以營的素質,工委的福利放在最高的位置。結果在整理財政預算後才發現,噢靠,钱在燃烧。尽管後來有星洲日報的贊助費及贊助商贊助營衣,但是預算依然很高,可说到了危险水平(接近亏本)。那時候有很多想法,比如提高營费(邪恶脸)。

在诸多想法之下,最快的方式,就是抽出其中一笔预算-Hoodie。這筆預算抽得還滿痛心的,畢竟這是設計組的成品,那種感覺就是毀掉別人的心血。可是,我還能怎麼辦呢?還好,一個想法突然襲來......

『我们就crowd funding hoodie吧!』在高層會議的時候,我提出了我的想法。Hoodie眾籌(crowd funding)活動是可以讓營會在不必擔心成本及滯貨問題之下,獲取盈利的一個管道。這步棋下得如同赌博,只要一輸,又會讓設計組失望一次。不过,这步棋值得一走,而且眾籌活動在學記營史算是新穎的點子。除了眾籌活動,我們也祭出了探班配套跟摆摊活動,以確保我們有足夠的“底氣”。後來,我們財政組就接了眾籌活動及擺攤活動這兩個專案。我,眾籌;國妗,擺攤。

当然,很忙,不止是負責跟錢有關的部份。

由於曾幫忙推出雪隆學記專頁+眾籌活動,我當起了財政小編。戰績是一個貼文,加很多的信息回覆(都是眾籌啊)。那段眾籌的日子真的很忙,不止在專頁回覆信息,我跟伙伴國妗在處理郵件的時候更是“我的天啊”。打文书及做紀錄的時候有錯覺覺得自己像秘書,檢查帳戶跟與買家交談就覺得像網絡賣家。呼,我們兩個直接練就一身好功夫,two on hundreds。

當了財政小編,就當然地,也可以,當個,寫手。那時候大家認為說全国营cover photo的變換有點寡,沒有文字襯托總覺得少了些什麼。好吧,嗯,就這樣,看起來像寫手的我,就接下了編文的任務。原本想用些比較文藝的寫法,可是仔細想想,各自一張照片、一句話就覺得有點空洞(雖然沒人在意)。過後我就用了零散的句子,拼湊成一個故事。當所有全國營cover photo的句子链接起来,它就是一则未填满的故事。呵呵,而且當中藏有彩蛋,目前只有少數人知道。

寫了全国营cover photo,就再接再厲地寫了profile photo caption。寫caption的初衷是要介紹學記的,後來覺得踢水,所以就寫些有關學記跟全國營主題的句子。如常,用了我慣用的文法,科科。當大家一起換了profile photo加caption的時候,我竟覺得有點尷尬,哈哈哈.....

還有還有,就是詞曲的“協調員”了。這又是一則可以拿來寫兩篇文章的故事。

財政這次很忙的確是場意外,我加入籌委會時真的是萬萬沒想到。但恰好地,我不會感到厭煩,回想起來還滿歡樂的。感覺不賴嘛=)

後記:
1)擺攤幾乎都是國妗負責,辛苦了。
2)眾籌活動超級無敵大成功!一切都值得了!
3)地表最強財政組。自爽的。

當宣布眾籌成功的時候,我真的很開心=)

Saturday, May 13, 2017

學記全國營2017紀念文章(四):當詞曲組的「協調員」

在這次的全國營籌委會,為了方便溝通,高層組都會派主副席去跟每個組別協調。當時的莊正是負責詞曲組(原稱詞曲音響組)的協調工作,所有詞曲組的事項需要幫忙的都會由他去處理。

在籌備過程的前段,莊正開始覺得工作吃力,所以打算把詞曲組交給其他組員協調。『就兆賢吧。』原因當然是我曾經是詞曲創作組。想起當年的我還滿奇葩的,在只懂笛子的條件下加入詞曲創作組,然後還寫歌。重點是當時的籌委會也沒在理,哈哈,還好有樂理功底深厚的組員。

作为一个“协调员”,由于我的个性比较懒散,所以我都是在以一个放生的状态去处理。偶尔冒出来讲话,然后默默观察,再潜水,都只是確保他們有在對的方向走就好。呵呵,這次高層組給詞曲組下了一個難題:創作兩首歌,一首快歌,一首慢歌,然後為雪隆區版的學海之歌編曲及錄製。詞曲組也欣然接受了,呵呵。

當然,詞曲組不會一次過創作完所有歌,他們的計畫是先搞定慢歌,也決定在第一次大型會議呈現。在此之前,他們就在短時間內創作了六首曲子(大部分附上了詞),讓大家在網絡投票。驚人,真的很用心!當時我就覺得這次詞曲組一定會很成功,我相信用心的人一定會達到他們要的東西。之後他們也完成了投票環節,算讓慢歌告一段落。

下一個目標,主題曲。

記得在第一次大型會議前,詞曲組有一個過夜的會議,地点就在沛萱家。會議的目的則是要讓大家一起腦激盪快歌。當時我有去,韻娟跟莊正也有去。詞曲組只差一人就全員到齊。那時候大家就是不斷聽歌、哼歌、弹吉他、弹钢琴、看影片、讨论,回想起来还满有趣的。還記得凱童寫了一段有趣的歌詞,有興趣者可以跟她拿,呵呵。過了一陣子後,高層就離開去討論第一次大型會議的流程了。

『我覺得你們的歌曲很悶。歌詞也太淺,很“中學生”。』這是在詞曲組在第一次大型會議時,幾乎都得到這類似的評語。那時候的場面頗尷尬,詞曲組看起來也有點不知所措。當下的他们應該很無奈吧,因為當時呈現的東西,是網絡投票下的結果。

起初我還滿擔心詞曲組會被擊沈,結果沒有,他們的韌性很強。真是小草般的詞曲組!

在會議結束後,他們也有一直在反省跟更改,還做了一個決定:重新改曲跟詞。眼見他們那麼用功,我就勤力點,多冒出來講話,然後默默觀察,再反覆聽他們的曲及看他們的詞。觀察他們的改變跟突破,成了我在這次全國營的小樂趣。

在這些過程中,當然少不了火花。在行政方面,詞曲組表現一般,有時候真的會讓人北七。唉,或許這是創作者的pattern,只希望往後在跟進工作方面會越來越好。

無論如何,我真心覺得這次的詞曲組真的會很棒,就算不是「協調員」我也這麼說。小草般的詞曲組值得讓人期待=)

後記:
1)以上都是前半段的記載。後半段的過後再來,呵呵。
2)離開沛萱家後,除了談大型會議,還談了愛情。差點要結成失戀者聯盟。
3)那時候我很好奇詞曲組要怎麼編中快慢版學海之歌,很有難度好嗎。


Wednesday, May 10, 2017

學記全國營2017紀念文章(三):財政開工!

『Skype吧。』就這樣,我跟副手國妗就定下我們往後討論的管道。

七年前,或說在我還是在屆學記的時候,網絡APP还不是很发达,我跟我的组员都是各自做东西的,一般都没什么讨论。虽然,那时候很流行Windows Live Messenger,但也没很有劲想要去用,網絡都卡卡的.....(不过nudge很好玩)唉。

『我們就用Google Sheet!比较方便。』我建议。现在时代(虽然只是过了7年)不一样了,我们办营当然也要善用科技啦!當財政,最基本的門面功夫就是耍預算案。為了方便兩人工作,用Google Sheet再也合適不過,可以同時工作及分享資料。 最重要的是可以放formula,非常實用!

**以上不是廣告區。

『我第一次當財政。』
『那之前辦營你都是拿什麼職位啊?』
『記者營主席,培訓營節目組。』
『噢,那你為什麼這次會想當財政?』
『因為之前沒試過。』
『嗯,明白了。』

開著空白的Google Sheet,我們就這樣閒聊了一小段。算不錯的開工儀式吧,互相了解下彼此,畢竟往後我們得要一起面對一堆數字的。

『你記得財政預算案怎麼做嗎?或说现在你们都怎么做?』我说(好像面试酱)。
『嗯,就有最低预算,最高预算,成本,跟盈利?』
『那你記得格式是怎樣嗎?』

她大概形容了一下,我就大概弄了一个样本出来。

『有沒有覺得寫最低預算、最高預算有點多餘?』
『嗯,可以吧。』那時候國妗被我這樣一問,大概也是一臉錯愕。
『我們簡化它吧,我們就寫預算而已,不需要寫最高、最低。寫一個數字,讓他們不要超過預算就好。你覺得呢?』
『可以啊。』
『那我們就這樣辦,而且還打少很多字,呵呵。』最後我補充道『忘掉以前的格式吧,我們做一個我們想要的樣子。』

後來我們還真的花了一段時間去建構我們的預算案。無論介面,字眼,內置的方程式,我們都有去認真去想。哈哈,感覺還滿棒的,根本就是在做新作品 — 進階版預算案。沒想到遴選會還沒開始就先来成就感了。



『其實之前辦全國營的時候,我有個遺憾。』
『嗯?』

七年前的全國營,我們營會的盈利達到5位數以上,可說是破了我本身的營會紀錄,甚至是雪隆區學記營吧。除了營衣(其實不大記得了),我們幾乎沒在賣周邊產品。這一個數字,都仰賴於贊助商的支持,同時贊助現金及場地。當然,營會所花的費用也沒很高,所以成本一直都在安全線上。可是,盈利那麼高,是否有一个善用它的方式?

『所以我想,我們這次的預算案應該以營的素質、工委福利為出發點去建構。』
『哇,很像很好玩。』看来我们都在同一个channel。

财政这一个角色,對我來說,是一個可以推動營前進的齒輪。它的功能,並不止於做預算案及做帳,而是必須在有限的資源內,擴大它可得到的回報。當財政好好行使他/她的權力,可以是一個狠角色。並不偉大,只是很有意思。

『學哥,其實財政工作好像也不多噢?』
『當然,不然我不會做。』正在教壞國妗中。
『做麼我之前我同屆做財政好像很忙的?』
『應該是不夠懶吧。』

加油吧,伙伴。雖然這次我們的想法很好,可是現實還沒開始,誰都不知道會發生什麼事。搞不好營的素質、工委福利兩頭不到岸,哈哈,糟糕了。不過,我們就先相信我們能做好吧=)

後記:
1)後來副手國妗就turns into伙伴国妗了!而且都有在看海賊王!
2)跟國剛談過我這次的想法。真的,這是一把雙刃劍,弄不好就被刺500次了。
3)23佔領了膳食組,真的很夠力霸氣LOL
4)噢,對了,莊正學哥是在罰款紀錄的第一位留下名字的人,呵呵。

文集:
學記全國營2017紀念文章前言及(一):從厭倦辦營到加入全國營籌委會: https://xianx2.blogspot.my/2017/05/2017_1.html
文集:
學記全國營2017紀念文章前言及(二):與高層組組員會面會: https://xianx2.blogspot.my/2017/05/2017_5.html



Friday, May 5, 2017

學記全國營2017紀念文章(二):與高層組組員會面

2017年1月7日。9am。NU Sentral。

我記得那時候我遲到了,具體細節大概是我很享受我的早晨。

這是第二次與不同屆數的籌委合作。七年前,我是一個23,被慧怡學姊推薦當全國營財政。其實也沒什麼特別,當時的原因好像纯粹希望一個23去當全國營高層學習,呵呵。印象中的籌備過程我與高層沒多少交集,就只是做好自己的本分,好好地去完成自己該做的工作。啊,想起來就覺得滿寂寞的。

我很習慣與23的辦營模式,畢竟我們相處的時間長了,合作隨性得來又有默契。我們不需要特別操心別人,因為我們就相信彼此一定會做好(或者說純粹懶惰)。那一種凝聚力的體現還滿讓人難忘的。

現在我得要面對不同屆數的學記,而且大多數是學弟妹,除了莊正,哈哈。加油吧,應該不難相處。

『哈咯!』高層幾乎全員到齊,除了我的副手國妗。據說是因為要上課,唉,可憐的孩子。

第一次見面我當然要假勤力一下,拿出簿子做紀錄,還被韻娟說這會讓她有壓力。我也只是笑笑,心底裡回答我只是交個戲而已。會議的上半部是大概講解說我們的全國營的骨架,比如籌備過程的進度表,潛在贊助商,組別的工作內容,遴選會的議程等等。然後中途從LRT McD换去NU Sentral McD,唉,欺负年紀較大的。

『不如我们去food court吃午餐』韻娟一席話,害你走幾樓。離開了親愛的McD后,就拖着疲惫的身体去food court。唉,没睡到自然醒真的是对不起自己。後來點了韻娟推薦的忘了叫什麼名的鐵板飯,還好滿OK的。

繼續會議。

然後我的副手國妗終於登場,哈哈!

『我們也要顧好工委的紀律問題。如果工委會議遲到,我們要怎麼做?』莊正問。
『罰款。』我說。
『好像不错。』韵娟好像發現新大陸。
『罰多少?』愛神問。
『按遲到多久吧,遲到5分鐘內不收費。』我說。
『所以罰款詳情是什麼?』敏漩準備做筆記。
『讓我好好計畫下。』我開始沈思了。

就這樣,影響深遠的罰款制度開始萌芽了。

後來我們也有特別提到關於宣傳專頁,討論到我們可能會同時開兩個專頁,全國營專頁跟雪隆區學記專頁。我當時是表達說我們應該要開雪隆區學記專頁,畢竟雪隆區學記現在還沒有一個專屬的平台作宣傳,去建立一個對外的形象。You know, branding?尤其在這個社媒盛行的時代,不弄個專頁不就很可惜。不過我們的討論還是比較專注於全國營專頁及臉書event,因為擔心會增加負擔。

『來,我們重複全國營各組別人數。』韻娟看看筆記。

聽著聽著,我覺得有點不對勁。

『我們的工委人數好像有點臃腫。我覺得應該要刪減人手。』後來就是一陣腥風血雨。
『可是兆賢,我們還是要做一些預備以免一些人可能在籌備過程中放棄。』善良的莊正說。
『可是莊正,一個工委在營膳食、營衣及其他的成本至少RM100,算下算下也有一筆錢。我們善用這筆錢在其他方面不是更好嗎?』我說到這裡,莊正也開始認同了。
『莊正,我們不要米蟲!』我堅定地說。
『不要米蟲!』莊正再次表示贊同。
『學哥,如果担心成本过高,最多我跟敏漩share同一盒飯!』韵娟说。
『嗯......』這是進業一整天討論的慣用台詞。
『我們應該還可以刪減人數的......』國妗看著筆記。

後來的結果是籌委會人數從不懂多少人了減至102人,也就是說遴選會只選出95人。呵呵。

過了沒多久,我們的會議也終於到了尾聲。

『其實,我希望你們能夠多表達你們的意見,因為我們也希望有更多不同角度的想法。』這是韻娟特別對30屆的學弟妹說的。對了,這次高層有兩個在屆聯誼會成員,也就30。真好啊!
『嗯......哈哈哈哈哈』進業也算是回覆了韻娟。

會議解散。

『學哥,我有什麼東西要做嗎?』國妗問我。
『你有WhatsApp嗎?』
『有。』
『那我們就WhatsApp联络。』
『OK。』

後來我們小聊一下就各自回家了。

感覺還不錯。

經過這次的會議,感覺我們高層組的組員都滿好相處的。相信這次的合作應該不錯,哈哈,至少剛剛的會議都不覺得尷尬。

送上一張高層組第一次合照


好好期待這次的全國營吧,肯定很好玩=)

待续。

文集:
學記全國營2017紀念文章前言及(一):從厭倦辦營到加入全國營籌委會: https://xianx2.blogspot.my/2017/05/2017_1.html

Monday, May 1, 2017

學記全國營2017紀念文章前言及(一):從厭倦辦營到加入全國營籌委會

前言
開始想要在部落格寫全國營紀念文章的最主要原因大概是:喜歡通過文章重溫回憶的感覺。初創部落格的時候,也是因為學記而寫了一堆文章(青澀到不行)。那時候的大家,都會一直寫文章去紀念學記或自己生活上的點點滴滴,那一種細膩或空間不是面子書能夠做到的。

而現在重回到學記隊辦營,怎能不延續以前的習慣去紀念這一切呢?第一次覺得要寫部落格的衝動贏過了懶散,呵呵。

我,B23026,二十多屆的學記,活躍於社交媒體及WhatsApp而且不難溝通,在此開始我的全國營紀念文章。

(一)
到了後青春期,我真的厭倦辦營了。我不想再參與長時間的大型會議、為了營會熬夜、沖冷水澡、睡地板。儘管以前如此的熱衷辦營,但到了約人生的四分之一後,就覺得,應該要做原本應該在人生規劃裡的事,比如工作,或其他有趣的事。就、是、不、要、辦、營。

那一種厭倦感是到了什麼地步?就是我的同屆子康辦的馬新營,我也不想参与。子康,在《點燃》學記培訓營同一組別的同屆,後來辦營也不間斷地合作,出來社會以後偶爾出來喝茶的茶友,我卻也只是一個馬新營的觀眾。我很嚴重吧,哈哈,那一種辦營厭倦感真的不容忽視,是一種拒絕辦營這個字眼再出現在我日常生活裡的信念。抱歉啦,子康。

但直到某天手癢,翻開了部落格裡的文章及面子書的照片。信、念、動、搖、了。

後來,就聽聞了雪隆全國營高層成立的消息,就在想要不要回去辦營。不過,我也是很怪懶的。某一天,偉倫在23群組說韻娟問他可以推薦誰去當全國營財政,當然,矛頭自然指向了我,一個幾乎在辦營履歷拿財政全滿貫的人。我,拒絕了,哈哈。當然,之後我也有在想如果我真的回去學記隊辦營,我會拿什麼職位?

秘書?不可能,手會酸。
財政?相較事少又可以參與很多決策,還不錯。不過,呃。
節目組?很花時間的,牛仔很忙。
設計組?我不行。
場地舍监組?少來。
辅导组?我没耐心。
膳食组?挑食的我不適合(別問為什麼)。
道具組?準備道具我不在行啊。
詞曲創作+音響組?我覺得只會吹笛子的我還是別鬧了。
攝影宣傳組?拍照我不在行,但宣傳我OK。
护理组?我只會變三角布的魔術。
接待組?行萬里路的工作不適合我。
團康組?想當年我.....嗯,还是别闹了。
探班组?好像不错。

「學弟,全國營你是財政?」莊正學哥找我問是否有興趣加入全國營當財政。然後我也很自然地說也OK。OPS,這是潛意識嗎?過後他也有問些是否能经常commit會議,我卻也很怪懶地回答「我只能答應commit跟錢有關的事」。哈哈,欠扁到!我也有一直強調說如果有更合適的人選,比如學會計的人,我願意退位讓賢(噢,賢是我)。那時候他們應該也有一個財政候選人名單。

後來我也在23群組說這件事,偉倫直接不爽到......哈哈哈!

我會當選財政嗎?是的,我當選了。

美食營財政。
《奉獻》培訓營財政。
聯誼會財政。
2010學記全國營財政。

七年後。

2017學記全國營財政。

這是、宿命。

就這樣,在莫名其妙的情況下,我加入了全國營,還拿了一個對我來說應該沒有新鮮感可言的職位。又或許說,因為沒什麼新鮮感,應付財政工作起來理應游刃有餘,尤其对近期工作都很忙的我很重要。呵,好吧,就跟我的工作生涯對衝一下下也好。

其實這個選擇也是為了讓目前生活有點枯燥的我接觸除工作以外的事物,不然我會很悶。但這應該沒有新鮮感可言的職位會給為我帶來什麼體驗呢?該期待吧?

待续。